Top 10 Mitarbeiterüberwachung Software

Wie kann ich Mitarbeiter-pc überwachen?

In der heutigen digitalen Zeit entwickelt sich die Arbeitslandschaft schnell weiter und immer mehr Unternehmen setzen auf Remote-Arbeitsmodelle. Mit diesem Wandel hat sich die Notwendigkeit einer effektiven Mitarbeiterüberwachung-Software, die remote arbeiten, als äußerst wichtig herausgestellt. Diese Software erleichtert das Arbeiten auf Distanz, indem Arbeitgeber die Aktivitäten ihrer remote arbeitenden Belegschaft verfolgen und verwalten können, um Produktivität, Verantwortlichkeit und Sicherheit zu gewährleisten.

Welche Vorteile bietet Software zur Überwachung von mitarbeiter-pc?

Software zur Überwachung von Mitarbeitern, die remote arbeiten, bietet sowohl für Arbeitgeber als auch für Mitarbeiter in der heutigen dynamischen Arbeitsumgebung zahlreiche Vorteile. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile:

• Gesteigerte Produktivität

Software zur Überwachung von Mitarbeitern, die remote arbeiten, bietet Einblicke darin, wie Mitarbeiter ihre Zeit während der Arbeitsstunden nutzen. Indem Bereiche der Ineffizienz oder Ablenkung identifiziert werden, können Arbeitgeber gezielte Unterstützung und Ressourcen bieten, um die Produktivität zu verbessern.

• Verbesserte Verantwortlichkeit

Bei der Arbeit auf Distanz kann es herausfordernd sein sicherzustellen, dass Mitarbeiter bei der Sache bleiben und Fristen einhalten. Software zur Überwachung von Mitarbeitern, die remote arbeiten, hilft dabei, Mitarbeiter für ihre Arbeit verantwortlich zu machen, indem ihre Aktivitäten und Fortschritte verfolgt werden.

• Verbesserte Sicherheit

Software zur Überwachung von Mitarbeitern, die remote arbeiten, hilft dabei, sensible Unternehmensdaten zu schützen, indem Mitarbeiteraktivitäten überwacht und verdächtiges Verhalten oder Sicherheitsbedrohungen identifiziert werden.

Es sollte jedoch beachtet werden, dass die Verwendung von Software zur Überwachung von Mitarbeitern, die remote arbeiten, den geltenden Gesetzen und Vorschriften entspricht und die ethischen Implikationen der Überwachung von Mitarbeiteraktivitäten berücksichtigt werden.

Wie überwache ich remote arbeitende Mitarbeiter? [10 Möglichkeiten]

Es gibt verschiedene Softwarelösungen zur Überwachung von Mitarbeitern, die remote arbeiten, die heute auf dem Markt erhältlich sind. Im Folgenden finden Sie eine Zusammenstellung der zehn besten Auswahlmöglichkeiten für Sie.

Möglichkeit 1. AnyViewer - Am besten zur gleichzeitigen Überwachung mehrerer Mitarbeiter geeignet

AnyViewer zeichnet sich als erstklassige Remote-Desktop-Software mit einer Bildschirmwand-Funktion aus, die eine nahtlose Überwachung mehrerer Mitarbeiterbildschirme gleichzeitig ermöglicht. Vorgesetzte können die Computeraktivitäten überwachen und bei Bedarf sogar einzelne Arbeitsstationen fernsteuern.

Warum AnyViewer wählen?

AnyViewer ermöglicht Arbeitgebern eine effektive gleichzeitige Überwachung mehrerer Mitarbeitercomputer und bietet Echtzeiteinblicke in ihre Aktivitäten. Im Falle von technischen Problemen können Arbeitgeber über AnyViewer auf die Mitarbeitercomputer zugreifen und Probleme fernbeheben, wodurch wertvolle Zeit und Mühe gespart werden.

Neben den Funktionen zur gleichzeitigen Überwachung und Bildschirmkontrolle bietet AnyViewer eine Reihe von Funktionen wie Dateiübertragung, mobile Steuerung und Fernabschaltung/Neustart. Diese Funktionen machen es zu einem unverzichtbaren Werkzeug für remote arbeitende Mitarbeiter, die effizientes Management und Unterstützung suchen.

Vorteile:

• Benutzerfreundliche Oberfläche sorgt für einfache Bedienung
• ECC-Verschlüsselung und Zwei-Faktor-Authentifizierung erhöhen die Datensicherheit
• Fernüberwachung ist schnell und stabil
• Kostenlose Dienste für jeden Zweck verfügbar

Nachteile:

• Die Kompatibilität ist auf die Windows-, iOS- und Android-Plattformen beschränkt

Möglichkeit 2. Insightful - Am besten zur Verfolgung der Mitarbeiterproduktivität geeignet

Insightful ermöglicht Ihnen die effektive Überwachung von Teammitgliedern, unabhängig von ihrem Standort, und liefert wertvolle Daten zur Produktivität und Mitarbeiterzeitmanagement.

Warum Insightful wählen?

Dieses Tool bietet umfassende Mitarbeiterüberwachung und Tracking der Computeraktivität und liefert Einblicke in die Zeitnutzung, Anwendungen und Websites von Mitarbeitern und Freelancern. Geplante oder regelbasierte Bildschirmaufnahmen dienen als Nachweis dafür, dass Mitarbeiter den Arbeitserwartungen während des Tages gerecht werden. Die Arbeit der Mitarbeiter wird automatisch auf der Grundlage der Aktivität erfasst.

Sie können Projekte und Aufgaben hinzufügen, diese Mitarbeitern zuweisen und die laufende Arbeit verifizieren. Eine genaue Projektbudgetierung gewährleistet finanzielle Verantwortlichkeit und eliminiert Vermutungen. Mit Berichten über den Projektfortschritt können Sie den Fortschritt genau überwachen und eine optimale Zeitnutzung sicherstellen.

Vorteile:

• Einfache Identifikation unproduktiver Apps
• Geringe Auswirkungen auf die Systemressourcen
• Betrieb im Hintergrund unauffällig

Nachteile:

• Benötigt mehr Integrationsmöglichkeiten
• Begrenzte Anzahl an erlaubten Bildschirmaufnahmen

Möglichkeit 3: Veriato - Am besten zur Überwachung von Mitarbeitern in regulierten Umgebungen geeignet

Veriato ist ein Unternehmen für Verhaltensanalysen am Arbeitsplatz, das Sie mit den notwendigen Instrumenten ausstattet, um produktives Arbeiten von remote oder im Hybridmodell tätigen Mitarbeitern effektiv zu überwachen.

Warum Veriato wählen?

Veriato ermöglicht eine effektive Verwaltung von Remote-Teams, indem unproduktive Mitarbeiter identifiziert und die allgemeine Teameffizienz gesteigert wird. Besonders vorteilhaft für Branchen mit komplexen Anforderungen an Unternehmens- und behördliche Compliance wie Gesundheitswesen, Rechtswesen und Finanzdienstleistungen.

Veriato optimiert Auditing-Prozesse und gewährleistet die Einhaltung von Compliance mit Echtzeit-Benachrichtigungen, anpassbaren Berichten und intuitiven Dashboards. Es ermöglicht die Überwachung der Computeraktivität, Chat-Überwachung und automatische Screenshot-Erfassung. Außerdem bietet es Flexibilität bei der Festlegung von Start- und Endzeiten für die Erfassung der Mitarbeiteraktivität.

Vorteile:

• Bietet einen umfassenden Überblick über die Aktivitäten
• Umfangreiche Anpassungsoptionen verfügbar
• Bietet ausführliche Berichte

Nachteile:

• Der Einrichtungsprozess kann zeitaufwendig sein
• Screenshot-Archive könnten verbessert werden

Möglichkeit 4: DeskTime - Am besten zur subtilen Mitarbeiterüberwachung geeignet

DeskTime unterstützt kleine Unternehmen dabei, Remote-Mitarbeiter effektiv zu verwalten, indem Zeitverfolgungssoftware eingesetzt wird, die umfassende Produktivitätsberichte für eine verbesserte Überwachung bietet.

Warum DeskTime wählen?

Diese Anwendung erfasst automatisch die Mitarbeiteraktivität und berechnet die Produktivitätsniveaus. Ihre URL- und App-Tracking-Funktionen bieten detaillierte Einblicke in die von Mitarbeitern genutzten Websites, Programme und Apps, die als produktiv oder unproduktiv kategorisiert sind.

Darüber hinaus ermöglicht die Software die Überwachung bestimmter Dokumente, mit denen Mitarbeiter beschäftigt sind. Der integrierte Web-Zeitverfolger misst genau die Zeit, die für Projekte und Aufgaben aufgewendet wird. Mitarbeiter können auch eine Pausenfunktion nutzen, um bei Bedarf Pausen einzulegen. Darüber hinaus bietet sie eine Buchungsfunktion zur Reservierung von Besprechungsräumen und gemeinsam genutzten Ressourcen.

Vorteile:

• Effiziente Bewertung der Produktivität
• Einfacher Einstiegsprozess
• Zugriff von mobilen Geräten aus möglich

Nachteile:

• GAP-Management-Funktion muss verbessert werden
• Integrationen könnten verbessert werden

Möglichkeit 5: ActivTrak - Am besten geeignet, um ein Gleichgewicht zwischen Mitarbeitern und Wohlbefinden zu erreichen

ActivTrak ist ein Mitarbeiter-Tracking-Tool, das flexible Arbeitszeiten unterstützt, die Einhaltung von Vorschriften gewährleistet und ein gesundes Gleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben fördert, was letztendlich zu einer verbesserten langfristigen Produktivität führt.

Warum ActivTrak wählen?

Durch die Nutzung von ActivTrak erhalten Sie ein umfassendes Verständnis der digitalen Arbeitsdynamik, was es Ihnen ermöglicht, ein Gleichgewicht zwischen Produktivität, Flexibilität und dem Wohlbefinden der Mitarbeiter zu finden. Die Software analysiert Daten zur täglichen Arbeitsaktivität und liefert wertvolle Einblicke in die Zeitnutzung, die Nutzung von Technologien, Ressourcenmängel und Produktivitätsentwicklungen.

Sie können die tägliche Arbeitsaktivität in hybriden und remote arbeitenden Mitarbeitergruppen verfolgen, Unterschiede zwischen aktiven und passiven Online-Status erkennen und aktuelle Arbeitsschwerpunkte identifizieren. Darüber hinaus können Sie Anwendungen und Websites nach Teams, Rollen oder Jobfunktionen kategorisieren, um eine detaillierte Nutzungsanalyse durchzuführen. ActivTrak ermöglicht einen Vergleich der Gewohnheiten von remote- und Büromitarbeitern, um Produktivitätsunterschiede und operationelle Engpässe zu identifizieren.

Vorteile:

• Arbeitet für Benutzer unsichtbar
• Kompatibel mit Antivirensoftware
• Verfügt über eine nützliche Alarmfunktion

Nachteile:

• Verfügt nicht über eine Tastaturprotokollierungsfunktion
• Die Benutzeroberfläche für historische Aufzeichnungen ist umständlich

Möglichkeit 6: TimeDoctor - Am besten geeignet für Mitarbeiterüberwachungslösungen mit umfassenden Integrationen

TimeDoctor bietet direkte Einblicke in den Arbeitsablauf und die Produktivität Ihres Teams und zeigt Ihnen die Websites und Anwendungen, die von jedem Mitarbeiter im Laufe des Tages genutzt werden.

Warum TimeDoctor wählen?

Diese Anwendung bietet handlungsorientierte Einblicke und Leistungstrenddaten, um die Produktivität zu steigern. Sie ermöglicht das Erstellen von Screencasts der Mitarbeiterbildschirme zu festgelegten Zeiten und das Tracking der häufigsten besuchten Websites und Anwendungen.

TimeDoctor hilft dabei, präzise Abrechnungsdaten zu generieren und die Rechnungsverarbeitung zu erleichtern. Mit Integrationen für verschiedene beliebte Geschäftsanwendungen können Sie TimeDoctor an die Anforderungen Ihrer Organisation anpassen. Insgesamt bietet es einen umfassenden Überblick über die Mitarbeiterleistung, damit Sie die Teamproduktivität und -effizienz optimieren können.

Vorteile:

• Bietet eine genaue Zeiterfassung
• Verbessert den Rechnungsprozess
• Verringert die Zeitverschwendung

Nachteile:

• Probleme mit redundanten Benachrichtigungen
• Gelegentliche Tracking-Probleme

Möglichkeit 7. Hubstaff - Am besten geeignet für die Echtzeit-Überwachung von Mitarbeitern

Hubstaff bietet eine einzigartige Kombination aus Zeitverfolgungs- und Mitarbeiterüberwachungssoftware, die es Ihnen ermöglicht, die Arbeit Ihres Teams in Echtzeit zu beobachten.

Warum Hubstaff wählen?

Mit der Remote-Mitarbeiterüberwachungssoftware von Hubstaff können Sie die Arbeitszeit Ihrer Belegschaft effektiv verfolgen und präzise Zeiterfassungen erstellen. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, automatische Erinnerungen einzurichten, um Fehler bei der Zeiterfassung zu vermeiden.

Die Software überwacht Websites und Anwendungen direkt und liefert Einblicke in potenzielle Ablenkungen. Darüber hinaus können Sie automatische Bildschirmaufnahmen planen, um die Benutzeraktivität genau zu überwachen.

Hubstaff verfolgt Tastatur- und Mausaktivitäten, ohne auf sensible Daten zuzugreifen. Stattdessen konzentriert es sich auf die Messung der Aktivitätenhäufigkeit.

Vorteile:

• Hervorragende Verwaltung von Leerlaufzeiten
• Hochgradig anpassbare Funktionen
• Vielfältige Integrationsmöglichkeiten verfügbar

Nachteile:

• Manuelle Aktivierung ist für die Zeiterfassung erforderlich
• Das Berichtsinterface kann verwirrend sein

Möglichkeit 8. EmailAnalytics - Am besten geeignet zur Verbesserung der E-Mail-Reaktionszeiten

EmailAnalytics bietet Einblicke in die tägliche E-Mail-Aktivität und liefert Erkenntnisse darüber, wie Ihre Teammitglieder auf E-Mail-Anfragen reagieren.

Warum EmailAnalytics wählen?

Dieses Tool bietet ein E-Mail-Analyse-Dashboard, das die E-Mail-Aktivität Ihres Vertriebsteams zeigt, einschließlich der Anzahl der täglich gesendeten und empfangenen E-Mails. Es liefert Einblicke in das Volumen der Korrespondenz und identifiziert empfangene Spam-Beschwerden. Darüber hinaus können Sie jede Metrik genauer betrachten, um weitere Details zu erhalten.

Es ist einfach, Top-E-Mail-Versender zu identifizieren, Kundeninteraktionen zu verfolgen und durchschnittliche Antwortzeiten für jeden Empfänger zu bewerten. Sie können auch die Anzahl der ungelesenen E-Mails in jedem Postfach überwachen und diejenigen identifizieren, die als "wichtig" gekennzeichnet sind. Darüber hinaus analysiert das System die E-Mail-Aktivität nach Tageszeit, sodass Sie Spitzenaktivitätszeiten identifizieren können.

Vorteile:

• Keine Notwendigkeit für Softwareinstallation
• Liefert umfassende Teamberichte
• Bietet detaillierte Einblicke in E-Mails

Nachteile:

• Beschränkt sich auf das Tracking von E-Mails
• Speziell für Vertriebsteams entwickelt

Möglichkeit 9: Monitask - Am besten geeignet für Mitarbeiterüberwachung mit anpassbaren Einstellungen

Monitask bietet Mitarbeiterüberwachungslösungen, die speziell auf Remote-Arbeitsplätze zugeschnitten sind und automatisiertes Zeiterfassung und Bildschirmaufnahmen als Arbeitseinsatznachweis umfassen.

Warum Monitask wählen?

Diese Anwendung verfolgt sorgfältig die Start- und Endzeiten der Arbeitsschichten von Mitarbeitern im Home-Office, um die Verantwortlichkeit sicherzustellen. Sie überwacht auch die Arbeitsstunden von remote arbeitenden Mitarbeitern, um sicherzustellen, dass vollständige Arbeitsschichten abgeleistet werden. Die Funktion zur Produktivitätsverfolgung hilft dabei, sich zu konzentrieren und Ablenkungen unter den Teammitgliedern zu minimieren.

Darüber hinaus spielt die Mitarbeiterüberwachungslösung von Monitask eine wichtige Rolle beim Schutz sensibler Daten, insbesondere wenn diese außerhalb sicherer Plattformen abgerufen werden. Das System überwacht aktiv die Übertragung solcher Daten per E-Mail, Cloud-Uploads oder das Kopieren auf externe USB-Geräte, wobei Administratoren entsprechende Warnmeldungen erhalten.

Vorteile:

• Einfacher Einrichtungsprozess
• Fähigkeit zur Erfassung der Offline-Zeit
• Fördert die Produktivität aller Teammitglieder

Nachteile:

• Zu viele verfügbare Integrationen
• Begrenzte Verfügbarkeit von Verlaufsprotokollen

Möglichkeit 10: Teramind - Am besten geeignet, um Mitarbeiterüberwachung und Sicherheitsmaßnahmen zu integrieren

Teramind bietet Software zur Überwachung von Remote-Arbeiten, die sowohl die Mitarbeiterproduktivität als auch die Datensicherheit verbessert.

Warum Teramind wählen?

Diese Software zeichnet visuell jede Aktion auf, die von Remote-Benutzern, einschließlich Auftragnehmern und Drittanbietern, vorgenommen wird. Sie erfasst alle Aktivitäten, auch solche in benutzerdefinierten Anwendungen, und ermöglicht die Konfiguration von Regeln und Richtlinien zur Erfassung von Daten zu jeder Benutzeraktion.

Teramind ermöglicht die Überwachung aller Benutzeraktivitäten unter Einhaltung der geltenden Bestimmungen zum Schutz der Mitarbeiterdaten. Es kann die Arbeit auf lokalen Maschinen, Remote-Domänen, Servern oder Terminalservern überwachen. Darüber hinaus können Sie eine Aufschlüsselung der arbeitsbezogenen gegenüber nicht-arbeitsbezogenen Aufgaben anfordern und minutengenaue Trendgrafiken erhalten, die die Zeitverteilung auf bestimmte Projekte veranschaulichen.

Vorteile:

• Umfangreicher Funktionsumfang
• Außergewöhnliche Überwachungsfähigkeiten
• Effektive Analyse des Benutzerverhaltens

Nachteile:

• Erfordert mindestens 5 Sitze
• Gelegentliche Fehlalarme bei der Verwendung von Antivirensoftware

Das Fazit

Zusammenfassend ist Mitarbeiterüberwachung Software, die remote arbeiten, in der heutigen Arbeitsumgebung mit Remote-Arbeit unerlässlich, um Produktivität, Verantwortlichkeit und Sicherheit aufrechtzuerhalten. Sie bietet Vorteile wie gesteigerte Produktivität, verbesserte Verantwortlichkeit und verbesserte Sicherheitsmaßnahmen. Es ist jedoch wichtig, sich an Gesetze und ethische Aspekte zu halten.

Die zehn besten Optionen für Mitarbeiterüberwachung Software, die remote arbeiten, bieten verschiedene Funktionen, um unterschiedlichen organisatorischen Anforderungen gerecht zu werden. Von der gleichzeitigen Überwachung von AnyViewer bis zur integrierten Sicherheit von Teramind bietet jede Lösung einzigartige Vorteile für die Verwaltung von Remote-Teams.

Letztendlich hängt die Auswahl der richtigen Software von den spezifischen organisatorischen Anforderungen ab. Durch sorgfältige Auswahl und Implementierung der geeigneten Software können Arbeitgeber Remote-Teams effektiv verwalten und dabei Produktivität, Verantwortlichkeit und Sicherheit fördern.