Wie können Unternehmen Fernüberwachung der mitarbeiter realisieren?

Während die Remote-Arbeit immer verbreiteter wird, greifen Unternehmen auf Remote-Mitarbeiterüberwachungssoftware zurück, um Produktivität, Sicherheit und Verantwortlichkeit in ihren verteilten Teams zu gewährleisten. Diese innovative Technologie bietet eine Vielzahl von Vorteilen, die die Fernarbeit erleichtern und einen signifikanten Einfluss auf die Geschäftstätigkeit haben können.

Um die richtige Remote-Mitarbeiterüberwachungssoftware auszuwählen, sollten Unternehmen ihre spezifischen Bedürfnisse bewerten, Faktoren wie Budget und Skalierbarkeit berücksichtigen, Bewertungen lesen und Demos von potenziellen Anbietern anfordern, um Funktionen und Funktionalität zu bewerten. In diesem Beitrag werden die besten 6 Remote-Arbeit-Überwachungssoftwarelösungen aufgelistet, aus denen Sie wählen können.

Software für Fernüberwachung der Mitarbeiter [6 Optionen]

Im Folgenden finden Sie knappe Beschreibungen jeder Remote-Mitarbeiterüberwachungssoftware, die Gründe für die Berücksichtigung, die jeweiligen Vor- und Nachteile sowie deren Verwendungszwecke hervorheben.

Option 1. AnyViewer

AnyViewer ist eine Remote-Desktop-Software, die Unternehmen ermöglicht, gleichzeitig mehrere Remote-Mitarbeitercomputer effizient zu überwachen und Echtzeiteinblicke in ihre Aktivitäten zu erhalten. Darüber hinaus ermöglicht sie Unternehmen den Remote-Zugriff und die Fehlerbehebung bei technischen Problemen bei den Computern der Mitarbeiter und spart so wertvolle Zeit und Mühe.

Neben der gleichzeitigen Überwachung und Bildschirmsteuerung bietet AnyViewer eine Reihe von Funktionen wie Dateiübertragung, Mobilsteuerung und Fernabschaltung/-neustart. Diese Funktionen machen es zu einem wesentlichen Werkzeug für Remote-Mitarbeiter, die eine effektive Verwaltung und Unterstützung anstreben, Neben der kostenlosen Version ist AnyViewer auch in einer professionellen Personal- und Enterprise-Version erhältlich, um Ihre Arbeit noch effizienter zu gestalten!

Vorteile:

• Die benutzerfreundliche Oberfläche gewährleistet einfache Bedienung.

• ECC-Verschlüsselung und Zwei-Faktor-Authentifizierung verbessern die Datensicherheit.

• Sowohl die Bildschirmüberwachung als auch die Maus- und Tastatursteuerung sind verfügbar.

• Die Geschwindigkeit der Fernüberwachung ist schnell und stabil.

• Es unterstützt umfangreiche Bereitstellungen.

• Mobile Apps sind für bequemen Zugriff verfügbar.

• Wettbewerbsfähige Preispläne für Unternehmen jeder Größe.

Nachteile:

• Die Kompatibilität ist auf die Windows-, iOS- und Android-Plattformen beschränkt.

Option 2. Teramind

Teraminds umfangreiche Tracking-Möglichkeiten umfassen eine Vielzahl von Benutzeraktivitäten, einschließlich Bildschirmaufzeichnungen, Live-Ansichten von Mitarbeiter-PCs, E-Mail-Tracking, Tastatureingaben und sogar Zoom-Sitzungen. Diese Funktionen haben es zu einer der besten Optionen für die Mitarbeiterüberwachung gemacht.

Vorteile:

• Umfassende Reihe von Tracking-Tools.

• Intuitive Benutzeroberfläche und Dashboard.

• Einzigartige Live-Sitzungsansicht und Videoaufzeichnungsfunktionen.

• Funktion zur Überwachung der Tastatureingabe.

• Vielseitige Bereitstellungsoptionen für Cloud- und On-Premises-Umgebungen.

• Starkes Augenmerk auf Datenschutz und Zugriffskontrolle.

Nachteile:

• Die umfangreichen Überwachungsfunktionen können von einigen Benutzern als kompliziert empfunden werden.

Option 3. ActivTrak

Warum ActivTrak wählen?

ActivTrak ist ein Werkzeug zur Überwachung von Mitarbeitern und bietet flexible Arbeitszeitpläne und Gewährleistung der Einhaltung von Vorschriften. Es hilft dabei, ein gesundes Gleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben für eine bessere Produktivität zu erreichen. Mit ActivTrak können Sie digitale Arbeit überwachen, tägliche Aktivitätsdaten analysieren und Zeit- und Technologienutzung verstehen. Es eignet sich zur Überwachung sowohl von Remote-Mitarbeitern als auch von Büromitarbeitern und ermöglicht die Kategorisierung von App- und Website-Nutzung sowie den Vergleich von Produktivitätsniveaus.

Vorteile:

• Schnelle und intuitive Benutzeroberfläche.

• Einfacher Installationsprozess des Agenten.

• Fähigkeit, führende Apps und Websites zu bestimmen.

• Verfolgt Produktivität auf Projektbasis.

• Überwachungsergebnisse können Mitarbeiter-Coaching verbessern.

Nachteile:

• Kann für größere Teams teuer sein.

• Große Datenmengen können beträchtlichen Speicherplatz verbrauchen.

• Die Fern- und geheime Installation kann eine Herausforderung sein.

Option 4. Time Doctor

Time Doctor ist eine beliebte Remote-Arbeitsüberwachungssoftware, die für ihre fortgeschrittenen Funktionen angepasst an mittlere und große Unternehmen bekannt ist. Sie verfolgt Arbeitsstunden genau und integriert sich mit Diensten wie Asana und Trello. Sie eignet sich sowohl für die Verwaltung von Remote-Mitarbeitern als auch von Freiberuflern, bietet jedoch keine Bildschirmüberwachung oder Videoaufzeichnung.

Vorteile:

• Genauigkeit der Zeiterfassung.

• Verbessert die Genauigkeit der Rechnungsstellung.

• Detaillierte Aktivitätsberichte bieten Einblicke in die Produktivität der Mitarbeiter.

• Automatische Screenshots geben Einblick in den Arbeitsfortschritt der Mitarbeiter.

• Anpassbare Einstellungen ermöglichen die Anpassung an spezifische Geschäftsanforderungen.

• Integration mit Projektmanagement-Tools vereinfacht die Arbeitsablaufverwaltung.

Nachteile:

• Überflüssige Benachrichtigungen können störend sein.

• Gelegentliche Tracking-Probleme können auftreten.

Option 5. Hubstaff

Hubstaff ist ein Cloud-basierter Service zum Überwachen von Freiberuflern und Remote-Mitarbeitern. Er integriert sich mit vielen Plattformen wie Basecamp und Trello. Er eignet sich für Unternehmen mit Remote-Mitarbeitern und Freiberuflern, ist allerdings etwas teurer als einige Alternativen und bietet keine bestimmten Steuerungswerkzeuge wie die Online-Bildschirmüberwachung und Videoaufzeichnung.

Vorteile:

• Erfasst Screenshots und Tastatureingaben zur Überwachung.

• Bietet Funktionen zur Produktivitätsverfolgung für Remote-Mitarbeiter.

• Enthält Funktionen für Arbeitsstätte und Geolokalisierung.

• Vereinfacht die Schichtplanung für Mitarbeiter.

Nachteile:

• Mangel an erweiterten Überwachungsfunktionen.

• Die Stoppuhr-Funktion erfordert eine separate Desktop-Anwendung.

• Die Berichtsfunktionen sind grundlegend.

Option 6. DeskTime

DeskTime hilft kleinen Unternehmern dabei, Remote-Mitarbeiter zu verwalten, indem es deren Leistung mit Zeiterfassungssoftware verfolgt und detaillierte Produktivitätsberichte erstellt. Es verfolgt automatisch die Aktivität der Mitarbeiter und berechnet die Produktivität. Sie können sehen, welche Websites, Programme und Apps die Mitarbeiter nutzen, die als produktiv oder unproduktiv kategorisiert werden. Die App zeigt auch an, an welchen Dokumenten die Mitarbeiter arbeiten, und ermöglicht das Zeiterfassung von Projekten und Aufgaben. Sie enthält eine Funktion für Mitarbeiter-Pausen und eine Buchungsfunktion für Gemeinschaftsressourcen wie Besprechungsräume.

Vorteile:

• Automatisches Zeitracking vereinfacht die Überwachung.

• Die Rechnungsfunktion erleichtert den Abrechnungsprozess.

• Der Kalender ermöglicht die Planung und Organisation von Aufgaben.

• Das Verfolgen von URLs, Apps und Dokumenten bietet Einblicke in die Mitarbeiteraktivitäten.

• Der Bereich für private Zeit respektiert die Privatsphäre der Mitarbeiter.

• Projekt- und Aufgabenmanagement-Tools verbessern die Produktivität.

Nachteile:

• Die Berichtsfunktionen sind begrenzt.

• Die Exportoptionen sind auf das XLS-Format beschränkt und unterstützen kein CSV.

• Das Fehlen einer Schichtplanungsfunktion kann für einige Benutzer nachteilig sein.

Fazit

Zusammenfassend ist Software für Fernüberwachung der Mitarbeiter unverzichtbar geworden, die Produktivität, Sicherheit und Verantwortlichkeit in verteilten Teams gewährleisten möchten. Dieser Beitrag bietet einen umfassenden Überblick über die besten 6 Optionen auf dem Markt. Jede Softwarelösung bietet einzigartige Funktionen und Vorteile, die auf unterschiedliche Geschäftsbedürfnisse zugeschnitten sind, von effizienter Überwachung und Fehlerbehebung bis hin zu umfangreichen Tracking- und Compliance-Funktionalitäten.